｢2026 세계관광산업컨퍼런스 행사운영 용역｣

과업지시서

2026. 5.

(재)수원컨벤션센터

Ⅰ		과업 개요

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 2026 세계관광산업컨퍼런스 행사운영 용역

○ 사업기간 : 계약일로부터 2026년 6월 30일까지

○ 기초금액 : 금148,950,000원(금일억사천팔백구십오만원, 부가가치세 포함)

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

○ 추진목적 :

- ‘2026-2027 수원 방문의 해’를 맞이하여 수원의 관광 콘텐츠 및 정책을 적극 홍보하고, 고부가가치 MICE 외래객 유치 및 성공적인 국제회의 개최

2. 과업내용

○ 행사일시 : 2026. 6. 5.(금) - 6. 6.(토), 2일간

○ 행사장소 : 수원컨벤션센터 컨벤션홀 및 수원시 일대

○ 개최규모 : 국내외 주요 내빈 및 관계자 약 300명

○ 과업범위

- 컨퍼런스 기획 및 현장 운영 : 개회식, 기조연설, 관광 리더스 포럼(1, 2부), 수원시 관광설명회 총괄 운영

- 내빈 관리 및 의전 : 해외 장·차관급 및 국제기구(UN Tourism, PATA) 인사 현장 의전 및 체제비 관리

- 부대행사 운영 : 지역예술공연 연계 네트워킹 세션 및 수원 팸투어 운영

- 인력 및 시설 관리 : 동시통역, 수송 버스, 전시장 투어, 현장 등록 및 인력 배치 등 일체

Ⅱ		과업 세부사항

1. 컨퍼런스 및 포럼 현장 운영

○ 실행계획 수립

- 세부 일정별 타임테이블, 인력 배치도, 동선 계획, 비상대응 매뉴얼 수립

○ 현장 조성

- 무대, 음향, 조명, 동시통역 시스템(수신기 200대 이상) 설치 및 통합 제어

○ 등록 및 안내

- 온·오프라인 등록 시스템 관리, 네임텍 및 기념품 배포, 안내 데스크 운영

○ 연사 관리

- PATA 회장 등 기조연설자 및 포럼 발표자(장·차관급) 자료 취합, 대기실 운영

2. 비즈니스 네트워킹 및 부대행사 운영

○ 네트워킹 세션

- 지역예술공연과 연계한 공식 네트워킹 프로그램 운영

※ 공연단 섭외는 과업이 미포함

- 장소(화홍 사랑채 등) 세팅, 환영사 등 의전 지원

○ 수원 팸투어(업체 제안사항)

- 수원화성 등 관내 관광자원을 활용한 창의적인 투어 코스 및 테마 제안

- 제안된 코스에 따른 전문 가이드 섭외, 체험 프로그램 기획 및 운영 관리 일체

○ 수송 관리

- 주요 내빈 및 참가자 수송을 위한 셔틀버스(20인승, 28인승 등) 운영 및 주차 관리

○ 초청 인사 의전 및 체제비 관리

- 해외 VIP 공항 샌딩, 수원숙소 체크인/아웃 지원, 현장 전담 수행 통역 배치

- 컨퍼런스 기간 중 수원시장 전담 수행 통역1인 배치

○ 체제비 집행

- 항공권 예약 지원, 숙박비 및 일비 등 관련 예산의 적정 집행 및 증빙 관리

3. 홍보 및 결과물 제작

○ 홍보물 : 행사 테마를 반영한 프로그램북(책자) 및 현장안내물 제작

○ 기록 관리 : 행사 전 과정 사진 및 영상 촬영, 주요 세션별 녹취 및 요약 정리

4. 참고 : 주요 프로그램 일정안

시 간	1일차		2일차
10:00-11:00	참가자 등록		수원 팸투어 (업체 제안사항)
11:00-12:00	2026 세계 관광산업 컨퍼런스	개회식 및 기조연설
14:00-15:30		관광 리더스포럼 1부
15:30-16:30		관광 리더스포럼 2부
16:30-17:00		수원시 관광 설명회
19:00-21:00	지역예술공연

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 과업 수행 일반사항

❍ 일반사항

- 본 과업지시서는 ‘2026 세계관광산업컨퍼런스 행사운영 용역’에 한하여 적용하며 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항 및 해석상의 이의가 있을 시에는 계약자와 계약상대자가 상호 협의하여 결정한다.

- 계약상대자는 본 과업이 ‘2026-2027 수원 방문의 해’의 마중물 사업임을 인식하고, 수원시의 품격에 맞는 운영 기준을 준수해야 한다.

❍ 과업수행 기본방침

- 과업을 수행함에 있어 계약상대자는 본 과업 전반에 대해 발생 가능한 제반 문제점을 고려하여 필요시 이에 대한 대책과 해소 방안을 계약자와 긴밀히 협의하여야 한다.

- 과업과 관련한 제반업무에 대하여 계약자가 특별하게 지시한 사항에 대하여는 계약상대자는 최우선으로 응해야 하며, 불성실하다고 판단될 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

- 계약상대자는 과업지시서 및 계약자의 지시에 따라 성실히 수행해야하며, 계약자가 제정한 제반계약에 대한 규정을 준수하여야 한다.

- 계약상대자의 귀책사유로 인해 과업수행 중 수정 보완의 필요성이 제기되거나 용역완료 후에 추가조치 필요사항이나 결과의 미비사항이 발생되었을 경우 계약상대자의 부담으로 즉시 수정·보완하여야 한다.

❍ 과업수행 인원 구성 및 선발

- 행사의 운영 투입되는 총괄인력은 관련 사업 또는 이와 유사한 사업을 수행한 유경험자로서 해당 분야에 전문지식을 갖추고 있어야 한다.

- 이때 발주기관은 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당 직원의 교체(동급이상 인력)를 요구할 수 있고, 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 이로 인한 과업기간의 연장은 인정되지 않는다.

- 과업에 투입되는 모든 인력은 업무배치 이전에 근로계약서 작성을 완료하여야 한다.

❍ 업무협의

- 계약상대자는 모든 업무 단계에서 발주기관과 진행상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행해야 한다.

- 계약상대자가 제출한 실행계획서 등의 과업내용, 수행일정, 이행방법 등 기타 필요한 사항에 대하여 발주처는 수정이나 조정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응해야 한다.

2. 유의사항

❍ 본 용역의 수행에 있어 타인의 권리대상으로 되어있는 저작권, 특허권 등 권리를 사용하게 될 경우 계약상대자는 그 권리의 사용에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

❍ 재산권, 저작권 및 보안사항

- 계약상대자는 과업수행기간동안 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며, 계약상대자는 과업수행과 관련된 제반사항에 대하여 보안을 유지하여야 한다.

- 계약상대자는 대표자와 참여자의 보안 각서를 착수계와 함께 제출하여야 한다.

- 과업수행 과정에서 획득한 자료(해외연사 리스트, 발표자료)와 결과물 등은 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며, 임의로 소유 ․ 활용, 또는 제3자에게 공개할 수 없다.

- 계약상대자는 과업 종료 후 제공받은 모든 정보는 즉각 폐기하여야 하며, 자료 외부 유출로 인해 발생되는 민‧형사상의 모든 책임을 져야 한다.

❍ 과업수행 중 부득이한 사유로 변경사항이 발생할 경우 계약자와 사전 협의를 거쳐 과업을 진행하여야 하며, 과업의 진행 중 또는 종료 후에 계약상대자의 사유로 인해 추가 용역 업무가 발생할 경우에는 상호협의 하에 이를 별도로 추진할 수 있다.

❍ 최종 계약 이전, 또는 공식적인 착수 통보 이전에 계약상대자에 의해 수행된 모든 행위에 대해서는 계약자는 책임지지 않는다.

3. 전담인력 배치

○ 총괄 책임자

- 포럼 및 팸투어의 전반적인 운영 관리

- 발주기관 요청사항 응대, 현장 운영인력 등 관리

4. 사업보고 및 제출서류

○ 착수보고

- 투입 인력별 담당업무, 사업 추진계획 등을 포함한 착수계획서와 보안각서를 계약체결 후 7일 이내 제출

□ 보안각서는 대표자와 해당 사업에 투입되는 모든 참여자가 작성하여 제출해야 함

○ 진행보고

- 포럼 개최 7일 전 세부 계획안, 초청인사 명단, 무대시안, 좌석배치도 등을 제출

❍ 결과보고

- 계약종료일까지 성과를 포함한 최종 결과보고서를 준공계와 함께 제출

□ 참가자 명단, 연사별 발표자료, 현장 사진, 자료집 등 모든 산출물 포함

Ⅳ		과업의 보고 및 성과품 제출

구 분	제출기한	제출서류
착수보고	계약체결 후 7일이내	착수계 사업수행 계획서 보안각서 대표자, 참여인력 모두 작성
진행보고	포럼 개최 7일 전	1. 최종 실행 계획서 (의전, 수송, 식음, 무대 등 확정안)
결과보고	계약종료일 까지	준공계 최종 결과보고서(사진 포함) 참가자 명단 초청인사의 항공 증빙서류 및 연사료 증빙서류

끝.